利用規約
この利用規約(以下「本規約」といいます)は、アプリKENGO(以下「当事業者」といいます)が提供するSaaS型勤怠管理サービス「勤怠KENGO」(以下「本サービス」といいます)および、本サービスと連携して動作するスマートフォンアプリ「打刻KENGO」(以下「本アプリ」といいます)に関する条件を定めたものです。本サービスおよび本アプリのご利用には、本規約に同意いただく必要があります。
第1条(適用範囲と構成)
本規約は、本サービスおよび本アプリの提供条件ならびに当事業者とユーザー(法人・個人を問いません)との間の権利義務関係を定めるものであり、ユーザーが本サービスの利用登録を行った時点、または本サービスの無料期間の申込みを行った時点で、本規約の内容に同意したものとみなされます。
「本サービス」には、勤怠管理用のWebポータル版およびそれに付随する機能を含み、「本アプリ」にはスマートフォン向け打刻アプリ「打刻KENGO」を含みます。本規約は、本サービスおよび本アプリ全体に適用されます。
第2条(定義)
- 「ユーザー」とは、本サービスの利用契約を締結し、本サービスおよび本アプリを自社または自らの業務のために利用する法人、個人事業主または個人を指します。
- 「利用者」とは、ユーザーに雇用または委託された従業員・スタッフその他の者であって、ユーザーの管理のもとで本アプリを用いて打刻等を行う者を指します。
- 「勤怠KENGO」とは、勤怠打刻・集計・管理をクラウド上で提供するシステム全体を指し、Webポータル等を含みます。
- 「打刻KENGO」とは、本サービスと連携して動作し、スマートフォンから打刻を行うための本アプリを指します。
- 「KENGOシリーズ」とは、今後展開予定の関連SaaS製品群(売上KENGO、台帳KENGO等)を含むブランドを指します。
第3条(契約の成立と利用開始)
本サービスの利用契約は、ユーザーが申込フォームに必要事項を記入し、当事業者が受付を完了した時点で成立します。クレジットカード決済または請求書払いのいずれかを選択でき、初回利用開始日から起算して30日間を無料期間とし、その期間中は課金が発生しません。
無料期間終了日以前にクレジットカード情報の登録およびユーザーによる明示的な課金同意が確認された場合にのみ、課金が開始されます。無料期間終了時点までに支払方法の登録および課金同意が行われなかった場合、本サービスの有料利用は自動的には開始されず、当事業者は本サービスおよび本アプリへのアクセスを制限または停止することがあります。
本アプリは、原則として本サービスの契約ユーザーの従業員等である利用者が使用することを前提としており、本アプリのみを単体で契約することはできません。
第4条(利用料金と支払い)
- 本サービスの月額利用料は、利用プランに応じて当事業者が定め、Webサイト上に明示されます。
- 支払方法は、Stripeによるクレジットカード決済または請求書払い(銀行振込等)とします。クレジットカード決済の場合は、原則として各利用月の初日または利用開始時点に当月分を課金する前払方式とします。
- 請求書払いの場合は、当月分の利用料を当月初日または利用開始日に請求書として発行し、請求書に記載された支払期日(原則として請求書発行日から30日以内)までにお支払いいただくものとします。
- 原則として、支払われた利用料は返金いたしません。ただし、本サービスまたは本アプリに当事業者の責めに帰すべき重大な瑕疵があり、相当期間にわたり利用できない状態が継続した場合など、当事業者が相当と認める場合には、この限りではありません。
- ユーザーが支払期日を過ぎても支払わない場合、当事業者はサービスの停止、契約解除等の措置を取ることができます。
- 当事業者は、必要に応じて本サービスの料金体系を変更することがあります。ただし、料金の変更は、少なくともその適用開始日の1ヶ月前までに当事業者のWebサイト上または別途指定の方法によりユーザーに通知するものとし、当該適用開始日より効力を有するものとします。
第5条(禁止事項)
ユーザーおよび利用者は、本サービスおよび本アプリの利用にあたり、次の行為を行ってはならないものとします。
- 不正アクセス、システム改ざん、リバースエンジニアリングその他セキュリティを害する行為
- 第三者に本サービスのアカウント情報を無断で共有・再配布・譲渡・貸与する行為
- 本アプリを用いた不正打刻、位置情報偽装アプリ・エミュレータ等を用いた虚偽の勤怠情報送信行為
- 犯罪、違法行為、公序良俗に反する目的での利用
- 過剰なサポート要求、威圧・脅迫行為、従業員へのハラスメント
- その他、当事業者が不適切と判断する行為
第6条(サービス内容の変更・停止)
- 当事業者は、保守・点検・障害対応等のために、事前の通知なく一時的にサービスを停止する場合があります。
- 天災地変・停電・システム障害等の不可抗力により提供が困難となった場合、責任を負いません。
- 当事業者は、ユーザーへの事前通知のうえで、本サービスおよび本アプリの内容の全部または一部を変更・追加・終了することができます。
第7条(契約の解約)
- ユーザーは、当事業者所定の手続によりいつでも契約を解約できます。
- 当月の利用料は月末まで発生し、日割り精算・返金は行いません。
- ユーザーは、契約解約前に、本サービス上に保存された勤怠データその他必要な情報を自らの責任においてエクスポート・保存するものとします。当事業者は、解約後にデータの復旧・抽出等の対応義務を負いません。
- ユーザーが契約を解約した場合、本サービスへのアクセスは停止され、本アプリによる打刻等も利用できなくなる場合があります。
- ユーザーが契約を解約した場合、解約時点で当事業者が保有する勤怠データ・ユーザー情報・利用者情報その他本サービスに保存された全てのデータは、原則として即時に削除され、復元はできません。
- 契約解除後は、本サービスおよび本アプリに蓄積された過去の出退勤記録、勤務履歴、その他の管理データへのアクセスは一切できなくなります。
- 本アプリ「打刻KENGO」は端末内に勤怠データを保存しない設計であり、全ての打刻情報はリアルタイムで本サービス側に送信されて保存されます。そのため、契約解除後は端末内に残存データは存在せず、アプリ上での閲覧や操作もできなくなります。
- 契約解除に伴い、本アプリからの打刻機能は自動的に停止され、利用者は一切の打刻操作を行うことができなくなります。
- 契約解除後にユーザーまたは利用者が本サービスまたは本アプリへのログインを試みた場合であっても、当事業者はこれを受け付けず、閲覧・操作は一切できません。
第8条(知的財産権)
本サービスおよび本アプリのソフトウェア、デザイン、画面構成、ロゴ、提供情報等に関する著作権・商標権・その他の知的財産権は当事業者または正当な権利者に帰属します。
第9条(免責事項およびアプリ利用上の注意)
- 本サービスは、簡易的な勤怠打刻支援システムであり、労働基準法上の帳簿や正確な労働時間記録の保証はしません。最終的な勤怠管理責任はユーザーにあります。
- 当事業者は、勤怠情報が法的手続・労務紛争において証拠として採用されることを保証せず、責任も負いません。
- 本アプリ「打刻KENGO」は無料で提供されており、月額課金は本サービス(Webポータル管理機能)に対してのみ発生します。
- 本アプリではQRコード読み取りのためにカメラ機能を使用しますが、必要な情報以外の画像・映像の保存は行わず、打刻に必要なテキスト情報のみを本サービスに送信します。
- 本アプリの利用にあたっては、初期設定時に利用者の氏名および社員コード等を入力していただきます。これらの情報は、ユーザーにおける本人特定および勤怠データとの紐付けのためにのみ利用され、本サービスの提供に必要な範囲を超えて利用されません。
- 本アプリは、上記に定める氏名および社員コード等を除き、位置情報や住所・電話番号等の個人情報をアプリ側で直接取得することを予定していませんが、ユーザーによる設定や端末側の環境により、端末情報やネットワーク情報等が通信に付随して送信される場合があります。
- 本アプリは不定期にアップデートされることがあり、予告なく内容が変更される場合があります。
- 本アプリのインストールおよび使用は利用者の責任で行うものとし、これに起因する機材の不具合、損害、通信障害、データ消失、その他の不利益について当事業者は一切の責任を負いません。
- 利用者は、本アプリを任意にアンインストールすることができ、その結果生じた情報消失や機能制限に対して、当事業者は責任を負いません。
- 本アプリは端末内部に勤怠データや出退勤履歴を保存せず、全ての情報は本サービス側で管理されます。したがって、端末の紛失・故障・機種変更等によりアプリが消失した場合でも、本サービスに保存されたデータは影響を受けません。
- 本サービスおよび本アプリにより保存・管理されるデータは、原則として日本国内に所在する当事業者が管理するサーバー上で保管されます。
- 当事業者は、本サービスに保存されたデータについて、一定の周期でバックアップを取得するよう努めますが、全てのデータの完全な保全および復旧を保証するものではありません。ユーザーは、自らの責任において必要なデータの控えを取得するものとします。
第10条(準拠法および合意管轄)
本規約は日本法に準拠します。本サービスおよび本アプリに関連する紛争については、横浜地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第11条(規約の改定)
当事業者は、必要に応じて本規約を随時改定することができるものとします。改定後の内容は、当事業者のWebサイトに掲載された時点から効力を有し、ユーザーは常に最新の規約に従うものとします。
第12条(反社会的勢力の排除)
- ユーザーは、自らが暴力団、暴力団員、暴力団関係者、反社会的勢力に該当せず、また将来に渡っても該当しないことを表明し、保証するものとします。
- 当事業者もまた、同様に反社会的勢力に一切関与しないことを表明・保証します。
- 万が一、当事業者がユーザーに反社会的勢力との関係があると判断した場合、通知なく本サービスおよび本アプリの提供を停止し、契約を解除できるものとします。
お問い合わせ窓口
メール:support-kintai@applikengo.com
制定日:2025年7月
アプリKENGO(個人事業主)