プライバシーポリシー

アプリKENGO（以下「当事業者」といいます）は、SaaS型勤怠管理サービス「勤怠KENGO」（以下「本サービス」）におけるユーザーおよび従業員等の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切かつ安全な管理に努めます。

本サービスの無料期間の利用を含め、本サービスに関連して当事業者が取得する全ての個人情報の取扱いに本ポリシーが適用されます。利用者が本サービスの利用登録を行った時点、または本サービスを実際に利用した時点で、本ポリシーに同意いただいたものとみなします。

1. 適用範囲と構成

本サービスには、Webポータルおよびスマートフォンアプリ（iOS/Android）が含まれており、これらを通じて取得される全ての情報に本ポリシーが適用されます。

2. 取得する情報

当事業者は、本サービスの運用に必要な範囲で以下の情報を取得します：

• 法人情報（会社名、事業所名、電話番号、契約者氏名、メールアドレス等）
• 従業員情報（氏名、社員コード、所属現場、出退勤時刻、打刻履歴）
• 決済関連情報（Stripe等を通じたクレジットカード情報※当事業者では保持しません、請求先名・請求履歴等）
• アプリでは、QRコード読取のためにカメラ機能を使用しますが、映像・画像等は記録・保存されません
• アプリ利用時の初期設定において、利用者の氏名および社員コード等の本人確認に必要な情報を入力していただきます。これらの情報は勤怠データとの紐付けに使用され、本サービスの提供に必要な範囲を超えて利用されません。
• 上記に定める氏名および社員コード等を除き、GPS位置情報、住所、電話番号、端末内連絡先情報などの個人情報をアプリ側で直接取得することはありません。ただし、端末や通信環境により端末情報やネットワーク情報が通信に付随して送信される場合があります。

3. 利用目的

取得した情報は以下の目的に限定して利用されます：

• 本サービスの提供（打刻、集計、管理）およびアカウント機能の維持
• システムメンテナンス、通知、サポート対応、本人確認などの運用
• 法令に基づく手続、利用規約違反への対応
• サービス品質の改善、利便性向上のための統計分析（個人が特定されない範囲）

4. 第三者提供・業務委託

当事業者は、以下の条件を除き、本人の同意なく第三者に情報を提供しません：

• 決済処理（Stripe, Inc.等）等、正当な業務委託に必要な場合
• 法令に基づく開示命令、裁判所・監督官庁等による要請があった場合

5. 安全管理措置

当事業者は、取得した情報に対し、漏洩・滅失・改ざん・不正アクセス等を防止するため、以下の措置を講じます：

• SSLによる通信の暗号化
• パスワード・アクセス権限の制御
• 委託先との機密保持契約の締結
• 管理サーバーの定期的なログ監査・更新
• 本サービスおよび本アプリで扱う全てのデータは、原則として日本国内に所在する当事業者管理サーバーで保管されます。
• 当事業者は定期的なバックアップ取得に努めますが、全データの完全な保全および復旧を保証するものではありません。重要データについてはユーザー自ら控えを取得する責任を負います。

6. アプリに関する特記事項

• スマートフォンアプリは無償で提供され、Web管理ポータルに対してのみ課金が発生します
• アプリでは、QRコードを読み取るためカメラ機能を使用しますが、画像データは保存されず端末外部に送信されません
• アプリは不定期にアップデートされることがあり、通知なく内容が変更される場合があります
• アプリのインストール・利用は各ユーザーの責任において行うものとし、機器への不具合・損害に対して当事業者は一切の責任を負いません
• ユーザーは任意のタイミングでアプリをアンインストールできます。アンインストールによって生じた不利益についても当事業者は責任を負いません
• 本アプリは端末内部に勤怠データや出退勤履歴を保存せず、全ての情報は本サービス側サーバーで管理されます。端末紛失・故障・機種変更が発生しても、サーバー上のデータは影響を受けません。

7. 開示・訂正・削除の請求

本人または管理者からの求めに応じ、本人確認の上で、保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等を適切に対応します。また、本サービスの無料期間終了後または契約終了後には、法令により一定期間の保存が義務付けられている情報を除き、業務上の必要な保存期間経過後に、個人を識別できる形でのデータを削除または匿名化するよう努めます。

7-1. 契約解除後のデータ取扱い

ユーザーまたは管理者が本サービスの契約を解除した場合、法令により一定期間保存が義務付けられている情報を除き、当事業者は解約時点で本サービスに保存されている勤怠データ・ユーザー情報・利用者情報を速やかに削除します。削除後のデータは復元できません。

契約解除後は、Webポータルおよび本アプリを含む全ての機能へのログイン・閲覧・操作は一切できなくなります。また、本アプリの打刻機能も自動的に停止されます。

8. 通信障害等に関する免責

通信回線、アプリケーションの不具合、インフラ障害、クラウドサービス停止等により発生した損害について、当事業者は一切の責任を負いません。

9. 本ポリシーの改定

当事業者は、法令改正、サービス変更、運用改善等に伴い、本ポリシーを随時改定することがあります。改定後の内容はWebサイト上への掲載をもって有効とします。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記メールアドレスまでご連絡ください。

アプリKENGO（個人事業主）
メール：support-kintai@applikengo.com

制定日：2025年7月